Die HAWK misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie als Nutzende dieser Webseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst (HAWK)
Hildesheim/Holzminden/Göttingen
Hohnsen 4
31134 Hildesheim
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Internet: www.hawk.de
Die HAWK ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Dr. Marc Hudy.
Datenschutzbeauftragter
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Mit HAWKI 2.0 bietet die HAWK ein Interface, um sowohl adaptive KI-Modelle, als auch statische Open-Source-KI-Modell nutzen zu können. Darüber hinaus ist es möglich Chatgruppen mit anderen Nutzenden zu erstellen. Der Dienst arbeitet datensparsam, alle Daten werden vertraulich behandelt. Der Dienst steht Studierenden und Beschäftigten der HAWK zur Verfügung. Studierende können ihn im Rahmen ihres Studiums verwenden, Beschäftigte im Zusammenhang mit der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Verpflichtungen (u.a. Forschung und Lehre, Verwaltungsaufgaben). Lehrbeauftragten und Gästen der HAWK ist eine Nutzung für den jeweiligen Lehrauftrag oder Gaststatus im Zusammenhang stehende Tätigkeiten gestattet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden und externen Nutzenden ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 17 Abs. 1 NGH. Danach dürfen von den Hochschulen des Landes Niedersachsen personenbezogene Daten u.a. im Zusammenhang mit der Durchführung des Studiums und der Nutzung von Hochschuleinrichtungen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die Vorschriften erlauben die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten im Zusammenhang mit der Durchführung des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses.
Die von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten dienen lediglich der Überprüfung, ob Sie zugangsberechtigt sind. Ihre Daten werden nicht gespeichert, sondern dienen dem Abgleich mit dem Identitätsmanagement der HAWK.
Aus technischen Gründen erheben und speichern wir automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Bei jedem Zugriff auf den Dienst HAWKI werden zum Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit sowie zu statistischen Zwecken folgende Nutzungsdaten in Server-Log-Files gespeichert:
Die Webseite verwendet ein sogenanntes Session Cookie. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Webserver im Arbeitsspeicher des Computers des Nutzenden speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Das von uns eingesetzte Session-Cookie ist für die Funktion unserer Webseite notwendig, damit Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich von der Anwendung abmelden oder den Browser schließen. Neben dem Session-Cookie wird noch ein CSRF-Cookie (schützt vor unberechtigten Aktionen durch Dritte) und ein Language-Cookie (für die automatische Sprachauswahl) gesetzt.
Die Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Im Rahmen der Nutzung von HAWKI werden sogenannte Inhaltsdaten (Prompts, Antworten und Chatinhalte) verarbeitet. Hierzu zählen sämtliche von den Nutzenden eingegebenen oder hochgeladenen Informationen sowie die Ausgaben des Systems, die im Zuge der Interaktion mit dem System entstehen. Inhaltsdaten umfassen insbesondere die von Ihnen in Text- oder Dateiform bereitgestellten Anfragen, Chatnachrichten, Dokumente, Aufgabenstellungen, hochgeladene Dateien sowie bei Gruppen- oder Einzelchats ausgetauschte Beiträge.
Die Inhaltsdaten werden verschlüsselt in einer Datenbank der HAWK gespeichert. Diese Daten werden benötigt, um die gewünschten Funktionalitäten bereitzustellen.
Dieser Dienst nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten, die Sie an uns senden, eine SSL- Verschlüsselung.
Inhaltsdaten und Server-Log-Files werden bis auf weiteres gespeichert.
Bei der Nutzung von OpenAI-Modellen speichert OpenAI Prompts und Antworten für 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung. Bei der Nutzung von GWDG-Modellen findet keine Speicherung der Anfragen und Antworten durch die GWDG statt.
Die an die KI gerichteten Anfragen der Nutzenden (Inhaltsdaten) werden je nach Auswahl des KI-Modells weitergegeben an:
OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street
San Francisco, CA 94110
USA
(bei der Nutzung von OpenAI-Modellen)
oder
Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG)
Burckhardtweg 4
37077 Göttingen
(bei der Nutzung der von der GWDG gehosteten LLMs)
Im Verhältnis zu beiden Empfängern besteht jeweils ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. Die GWDG verarbeitet die Daten lokal auf eigenen Servern. OpenAI verwendet Server, die überwiegend in den USA stehen. Etwaige mit der Weitergabe der Inhaltsdaten verbundene Drittstaatstransfers in Staaten außerhalb der EU/des EWRs sind abgesichert durch Angemessenheitsbeschlüsse und Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission.
Informationen über die Nutzenden selbst (Login-, Protokoll- und Nutzungsdaten) werden von der HAWK an keinen der beiden Auftragsverarbeiter weitergegeben.
Sie haben ggf. folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 22 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon +49/511/120-4500, Mail: [email protected]
Wir empfehlen Ihnen, vor einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sich an den Datenschutzbeauftragten ([email protected]) zu wenden.
14.05.2025 Stabsstelle Datenschutzmanagement